ثبت شرکت در ایران؛ راهنمای جامع از انتخاب نوع شرکت تا دریافت مدارک ثبتی

ثبت شرکت فرآیندی قانونی برای ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل است. در این فرآیند، اطلاعات مربوط به شرکت از جمله نام، موضوع فعالیت، سرمایه، شرکا یا سهامداران، مدیران، نشانی و سایر مشخصات مورد نیاز ثبت می‌شود.

پس از تکمیل فرآیند قانونی، شرکت به‌عنوان یک شخصیت حقوقی دارای مشخصات ثبتی مشخص شناخته خواهد شد. این موضوع برای بسیاری از کسب‌وکارهایی که قصد انعقاد قراردادهای رسمی، توسعه فعالیت، حضور در مناقصات، همکاری با سازمان‌ها یا ایجاد ساختاری مشخص برای شراکت دارند، اهمیت زیادی دارد.

به زبان ساده، ثبت یک شرکت باعث می‌شود رابطه میان اعضای یک کسب‌وکار از یک توافق صرفاً شخصی فراتر رفته و در قالب یک ساختار حقوقی مشخص تعریف شود.

دلایل ثبت شرکت برای همه کسب‌وکارها یکسان نیست. برخی مجموعه‌ها برای شروع یک فعالیت تجاری به شخصیت حقوقی نیاز دارند و برخی دیگر با هدف توسعه، جذب شریک، افزایش اعتبار تجاری یا ایجاد ساختار مدیریتی منظم اقدام به تأسیس شرکت می‌کنند.

• ایجاد شخصیت حقوقی برای کسب‌وکار
• مشخص شدن جایگاه شرکا و اعضای شرکت
• تعیین سهم و سرمایه هر یک از اعضا
• ایجاد ساختار رسمی برای مدیریت مجموعه
• امکان انعقاد قراردادهای رسمی در قالب شرکت
• ایجاد سابقه حقوقی و تجاری برای مجموعه
• فراهم شدن زمینه توسعه فعالیت و ایجاد شعب یا نمایندگی
• فراهم شدن امکان انجام برخی فعالیت‌های تخصصی که نیازمند شخصیت حقوقی هستند

البته شرایط و الزامات هر فعالیت متفاوت است و پیش از اقدام باید موضوع فعالیت و ساختار مناسب بررسی شود.

برای ثبت شرکت باید چند مرحله اصلی طی شود. جزئیات این مراحل بر اساس نوع شرکت و موضوع فعالیت ممکن است متفاوت باشد، اما مسیر کلی معمولاً از تصمیم‌گیری درباره ساختار شروع شده و به دریافت مدارک رسمی شرکت ختم می‌شود.

• انتخاب نوع شرکت
• انتخاب نام شرکت
• تعیین موضوع فعالیت
• مشخص کردن شرکا، سهامداران و مدیران
• تعیین سرمایه و سهم اعضا
• آماده‌سازی مدارک و اسناد تأسیس
• ثبت اطلاعات و ارسال درخواست
• بررسی کارشناسی پرونده
• رفع نقص احتمالی و تکمیل مدارک
• ثبت نهایی و دریافت اسناد مربوط

اولین تصمیم، انتخاب قالب حقوقی مناسب است.

در ایران قالب‌های مختلفی برای فعالیت اقتصادی وجود دارد و هر کدام ساختار، تعداد اعضا، نحوه اداره و قواعد خاص خود را دارند. از جمله قالب‌هایی که در فرآیندهای ثبتی مورد استفاده قرار می‌گیرند می‌توان به شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت سهامی عام، شرکت تعاونی، شرکت تضامنی، شرکت نسبی و برخی قالب‌های مختلط اشاره کرد.

برای بیشتر کسب‌وکارهای خصوصی، انتخاب بین مسئولیت محدود و سهامی خاص از تصمیم‌های مهم ابتدای مسیر است؛ اما نمی‌توان بدون شناخت فعالیت و آینده کسب‌وکار، یک قالب را برای همه مجموعه‌ها مناسب دانست.

هنگام انتخاب نوع شرکت بهتر است تعداد شرکا یا سهامداران، نوع فعالیت، میزان سرمایه، نحوه تصمیم‌گیری، ساختار مدیریتی، برنامه توسعه آینده و نیاز به شریک یا سرمایه‌گذار بررسی شود.

شرکت با مسئولیت محدود یکی از قالب‌های پرکاربرد برای فعالیت‌های تجاری و شراکتی است.

در این ساختار، شرکت بر پایه سرمایه شرکا شکل می‌گیرد و مسئولیت شرکا در چارچوب سرمایه‌ای که به شرکت اختصاص داده‌اند تعریف می‌شود.

این نوع شرکت برای بسیاری از فعالیت‌های خدماتی، بازرگانی و کسب‌وکارهایی که به ساختار شرکتی نیاز دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

برای تشکیل آن، موضوعاتی مانند مشخصات شرکا، میزان سرمایه، سهم‌الشرکه، مدیران، نشانی شرکت و اسناد تأسیس باید به‌درستی تعیین شوند.

عبارت «با مسئولیت محدود» نیز باید در نام رسمی شرکت درج شود.

شرکت سهامی خاص یکی دیگر از قالب‌های بسیار رایج در ایران است. در این ساختار، سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود و مجموعه دارای ساختار مدیریتی و نظارتی مشخصی است.

این قالب می‌تواند برای کسب‌وکارهایی مناسب باشد که از ابتدا قصد دارند ساختار سهامی داشته باشند یا در آینده توسعه بیشتری پیدا کنند.

در زمان تأسیس، مشخصات سهامداران، مدیران، بازرسان، میزان سرمایه، تعداد و نوع سهام، موضوع فعالیت، نشانی شرکت و سایر اطلاعات مورد نیاز باید مشخص و در اسناد مربوط درج شود.

یکی از ویژگی‌های مهم این قالب، وجود ساختار مشخص برای مدیریت و نظارت بر شرکت است.

شرکت سهامی عام

برای ساختارهایی که سرمایه و فعالیت آنها در ابعاد گسترده‌تری تعریف شده و سازوکارهای خاص خود را دارند.

شرکت تعاونی

برای مجموعه‌هایی که با هدف همکاری و مشارکت اعضا و تحت چارچوب قوانین و مقررات مربوط به تعاونی‌ها تشکیل می‌شوند.

شرکت تضامنی

قالبی با شرایط و مسئولیت‌های خاص که برای برخی فعالیت‌های تجاری کاربرد دارد.

شرکت نسبی

یکی دیگر از قالب‌های قانونی شرکت است که قواعد متفاوتی در زمینه مسئولیت شرکا دارد.

شرکت‌های مختلط

برای ساختارهایی که ترکیبی از ویژگی‌های برخی قالب‌های شرکتی را در چارچوب قانونی مربوط به خود دارند.

انتخاب هر یک از این قالب‌ها نیازمند بررسی شرایط همان شرکت است و صرفاً بر اساس نام یا میزان سرمایه نباید انجام شود.

پس از تعیین نوع شرکت، انتخاب نام یکی از مراحل حساس پرونده است.

نام شرکت فقط یک عنوان تبلیغاتی نیست؛ بلکه در مدارک و سوابق رسمی شرکت ثبت می‌شود و در قراردادها، اسناد، مکاتبات و فعالیت‌های قانونی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

به همین دلیل بهتر است نام پیشنهادی قبل از ثبت نهایی از چند جهت بررسی شود.

• رعایت ضوابط نام‌گذاری اشخاص حقوقی
• فارسی و قابل قبول بودن نام در چارچوب مقررات
• پرهیز از انتخاب نام‌های تکراری یا مشابه
• انتخاب نام متناسب با هویت و زمینه فعالیت
• آماده داشتن چند گزینه جایگزین

ارائه چند نام پیشنهادی باعث می‌شود در صورت پذیرفته نشدن گزینه اول، فرآیند انتخاب نام متوقف نشود.

موضوع فعالیت مشخص می‌کند شرکت دقیقاً برای چه نوع فعالیتی ایجاد شده است.

موضوع شرکت باید با دقت تنظیم شود؛ زیرا بسیاری از فعالیت‌ها دارای ضوابط یا مجوزهای خاص هستند و نمی‌توان آنها را بدون بررسی در اساسنامه یا درخواست ثبت درج کرد.

برای انتخاب موضوع مناسب باید مشخص شود شرکت چه خدمات یا محصولاتی ارائه می‌دهد، فعالیت آن تجاری، خدماتی، فنی یا تخصصی است، آیا موضوع فعالیت نیازمند مجوز است و آیا موضوع انتخاب‌شده با برنامه آینده مجموعه هماهنگ است.

مدارک مورد نیاز به نوع شرکت و شرایط پرونده بستگی دارد، اما به‌طور معمول اطلاعات و اسنادی مانند موارد زیر مورد نیاز قرار می‌گیرند:

• مدارک هویتی شرکا یا سهامداران
• اطلاعات اعضای هیئت‌مدیره
• اطلاعات مدیرعامل
• مشخصات بازرسان در صورت نیاز
• آدرس و کدپستی شرکت
• تعیین سرمایه شرکت
• مشخص شدن سهم شرکا یا سهامداران
• اساسنامه
• شرکت‌نامه در موارد مربوط
• تقاضانامه و اظهارنامه بر اساس نوع شرکت
• صورتجلسات تأسیس
• مجوزهای لازم برای موضوعات مجوزدار
• مدارک بانکی در مواردی که ارائه آن الزامی باشد

یکی از مهم‌ترین نکات این است که اطلاعات موجود در فرم‌ها و اسناد باید با یکدیگر هماهنگ باشند. کوچک‌ترین مغایرت میان اطلاعات هویتی، سرمایه، سمت‌ها یا نشانی ممکن است موجب برگشت پرونده برای اصلاح شود.

اساسنامه را می‌توان نقشه حقوقی شرکت دانست.

در این سند، بخش مهمی از ساختار شرکت، نحوه اداره، موضوع فعالیت، سرمایه، سهام یا سهم‌الشرکه، حدود اختیارات و مقررات داخلی شرکت مشخص می‌شود.

بسته به قالب شرکت، اسناد دیگری مانند شرکت‌نامه، اظهارنامه، تقاضانامه و صورتجلسات نیز تهیه و تنظیم می‌شوند.

تنظیم صحیح این اسناد اهمیت زیادی دارد، زیرا اطلاعات ثبت‌شده فقط برای مرحله تأسیس نیستند و در ادامه فعالیت شرکت نیز مبنای بسیاری از امور رسمی قرار می‌گیرند.

پس از آماده شدن اطلاعات و اسناد مورد نیاز، فرآیند ثبت درخواست به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

در این مرحله اطلاعاتی مانند نام‌های پیشنهادی، نوع شرکت، موضوع فعالیت، مشخصات اعضا، میزان سرمایه، سمت مدیران، نشانی شرکت و اطلاعات مربوط به سهام یا سهم‌الشرکه در سامانه وارد می‌شود.

پس از ثبت اطلاعات و ارسال درخواست، شماره یا کد پیگیری برای دنبال کردن وضعیت پرونده در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.

در این مرحله دقت در ورود اطلاعات اهمیت بسیار زیادی دارد؛ زیرا اطلاعات ثبت‌شده باید با مدارک نهایی شرکت هماهنگ باشد.

پس از ارسال درخواست، پرونده توسط مرجع مربوط بررسی می‌شود.

در این مرحله مواردی مانند نام شرکت، نوع شرکت، اطلاعات اعضا، موضوع فعالیت، اسناد ارائه‌شده و سایر موارد مورد نیاز بررسی خواهند شد.

نتیجه بررسی ممکن است منجر به ادامه روند پرونده یا اعلام ایراد و نقص شود.

به همین دلیل، صرفاً ارسال درخواست را نباید پایان فرآیند دانست؛ پیگیری وضعیت پرونده و پاسخ صحیح به موارد اعلام‌شده نیز بخش مهمی از امور ثبتی است.

گاهی اوقات پرونده به دلیل وجود ایراد در نام، موضوع فعالیت، مدارک، اطلاعات واردشده یا اسناد شرکت نیازمند اصلاح می‌شود.

در این حالت، موارد اعلام‌شده باید بررسی و در مهلت مقرر اصلاح شوند.

رفع نقص به این معنا نیست که ثبت شرکت متوقف یا رد شده است. بسیاری از پرونده‌ها پس از اصلاح موارد اعلام‌شده، دوباره وارد فرآیند بررسی می‌شوند.

هرچه اطلاعات و اسناد قبل از ارسال با دقت بیشتری کنترل شوند، احتمال رفت‌وبرگشت پرونده کمتر خواهد شد.

پس از تأیید اطلاعات و تکمیل روند اداری، شرکت در سوابق رسمی ثبت می‌شود.

در این مرحله، شرکت دارای اطلاعات ثبتی مشخص خواهد بود و شناسه‌های مربوط به آن برای شناسایی شخصیت حقوقی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مدارکی مانند آگهی تأسیس و اسناد ثبتی شرکت، بخش مهمی از پرونده رسمی مجموعه را تشکیل می‌دهند.

این مدارک در بسیاری از فعالیت‌های بعدی مانند امور بانکی، قراردادها، امور اداری، مالیاتی و سایر اقدامات شرکتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

یکی از پرتکرارترین سوالات متقاضیان، هزینه ثبت شرکت است.

هزینه نهایی برای همه شرکت‌ها یکسان نیست و می‌تواند با توجه به نوع شرکت، تعداد اعضا، موضوع فعالیت، مجوزهای مورد نیاز، نحوه تنظیم اسناد، خدمات مشاوره‌ای و سایر هزینه‌های مرتبط متفاوت باشد.

بنابراین اعلام یک مبلغ ثابت برای تمام پرونده‌ها، بدون بررسی شرایط شرکت، دقیق نیست.

هزینه‌های قانونی و اداری

این بخش می‌تواند شامل هزینه‌های مرتبط با فرآیندهای رسمی و انتشار آگهی‌های لازم باشد.

هزینه خدمات تخصصی

در صورتی که ثبت شرکت با کمک مؤسسه یا کارشناس انجام شود، هزینه خدمات مشاوره، تنظیم اسناد، پیگیری پرونده و امور مرتبط نیز ممکن است به مبلغ نهایی اضافه شود.

برای اطلاع از مبلغ دقیق، باید مشخصات پرونده و نوع شرکت بررسی شود.

مدت زمان ثبت شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمی‌توان برای همه پرونده‌ها یک زمان قطعی در نظر گرفت.

نوع شرکت، آماده بودن مدارک، قابل قبول بودن نام، موضوع فعالیت، نیاز یا عدم نیاز به مجوز، سرعت بررسی پرونده و وجود نقص یا مغایرت می‌توانند بر زمان انجام کار اثر بگذارند.

پرونده‌ای که بدون نقص و با اطلاعات صحیح ارسال شده باشد، طبیعتاً مسیر متفاوتی نسبت به پرونده‌ای خواهد داشت که نیازمند اصلاح یا تکمیل مدارک است.

شرکت دانش‌بنیان صرفاً به دلیل درج عبارت «دانش‌بنیان» در نام شرکت ایجاد نمی‌شود.

در این مسیر ابتدا شخصیت حقوقی شرکت شکل می‌گیرد و سپس، در صورت وجود شرایط لازم، فرآیند ارزیابی و برخورداری از عنوان یا حمایت‌های مربوط به شرکت‌های دانش‌بنیان دنبال می‌شود.

برای کسب‌وکارهای فناور، شرکت‌های فعال در حوزه تحقیق و توسعه، محصولات نوآورانه و فناوری‌های تخصصی، این موضوع می‌تواند بخشی از برنامه توسعه کسب‌وکار باشد.

کسب‌وکارهای حوزه فناوری اطلاعات نیز برای فعالیت رسمی می‌توانند متناسب با مدل کسب‌وکار خود از قالب‌های قانونی شرکت استفاده کنند.

شرکت‌های فعال در زمینه‌هایی مانند طراحی و توسعه نرم‌افزار، خدمات فناوری اطلاعات، هوش مصنوعی، تجارت الکترونیک، امنیت اطلاعات، خدمات شبکه، مشاوره فناوری و تولید محصولات دیجیتال، باید پیش از تأسیس، موضوع فعالیت خود را متناسب با خدمات واقعی و برنامه آینده مجموعه تنظیم کنند.

در برخی فعالیت‌های تخصصی، بررسی نیاز به مجوز نیز اهمیت ویژه‌ای دارد.

ثبت شرکت در مناطق آزاد دارای شرایط و ضوابط خاص خود است و نمی‌توان فرآیند آن را کاملاً مشابه ثبت شرکت در سرزمین اصلی در نظر گرفت.

متقاضیانی که قصد فعالیت در مناطق آزاد را دارند باید علاوه بر انتخاب ساختار مناسب، شرایط همان منطقه و الزامات مرتبط با موضوع فعالیت را نیز بررسی کنند.

انتخاب محل ثبت شرکت، نوع فعالیت، ساختار سرمایه و مجوزهای مورد نیاز از مواردی هستند که باید قبل از شروع کار مشخص شوند.

شرکت‌های بازرگانی می‌توانند در حوزه‌هایی مانند خرید و فروش، تجارت، واردات، صادرات و سایر فعالیت‌های تجاری فعالیت کنند.

نکته مهم این است که «ثبت شرکت بازرگانی» لزوماً به این معنا نیست که تمام مجوزها و الزامات فعالیت بازرگانی همزمان و خودکار دریافت شده‌اند.

بسته به نوع تجارت و فعالیت مورد نظر، ممکن است اقدامات و مجوزهای جداگانه‌ای نیز لازم باشد.

پایان ثبت شرکت، پایان امور قانونی یک کسب‌وکار نیست.

پس از تأسیس شرکت، بسته به نوع فعالیت ممکن است اقدامات دیگری نیز لازم باشد؛ برای مثال:

• پیگیری امور مالیاتی
• تشکیل پرونده‌های مرتبط
• انجام امور دفاتر قانونی
• افتتاح حساب بانکی شرکت
• دریافت مجوزهای تخصصی
• بررسی نیاز به کدهای مورد نیاز فعالیت
• ثبت برند
• انجام امور مربوط به قراردادها
• بررسی الزامات بیمه و نیروی انسانی
• دریافت کارت بازرگانی در صورت وجود شرایط مربوط

هر شرکت بر اساس موضوع فعالیت خود وظایف متفاوتی دارد و بهتر است این مرحله از همان ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکار برنامه‌ریزی شود.

ثبت شرکت و ثبت برند دو موضوع متفاوت هستند.

ثبت شرکت، مربوط به ایجاد و شناسایی یک شخصیت حقوقی است؛ اما ثبت برند یا علامت تجاری برای حفاظت و شناسایی یک نام، نشان یا هویت تجاری در حوزه مربوط انجام می‌شود.

یک شرکت می‌تواند مالک یک یا چند برند باشد و فعالیت تجاری خود را با نامی متفاوت از نام رسمی شخصیت حقوقی انجام دهد.

به همین دلیل، برای کسب‌وکارهایی که قصد ساخت یک نام تجاری ماندگار دارند، بررسی موضوع برند در کنار تأسیس شرکت اهمیت دارد.

شرکت پس از تأسیس ممکن است در طول فعالیت خود تغییر کند.

• تغییر مدیرعامل
• تغییر اعضای هیئت‌مدیره
• تغییر نشانی شرکت
• افزایش یا کاهش سرمایه
• تغییر موضوع فعالیت
• تغییر شرکا یا سهامداران
• تغییر حق امضا
• ایجاد شعبه جدید
• اصلاح برخی اطلاعات اساسنامه

در چنین شرایطی، اطلاعات واقعی شرکت باید با اطلاعات رسمی آن هماهنگ باشد و تغییرات لازم در قالب صورتجلسات مربوط ثبت شوند.

بنابراین امور ثبتی فقط به مرحله تأسیس محدود نیست و در طول عمر شرکت نیز ادامه دارد.

کسب‌وکارهایی که توسعه پیدا می‌کنند ممکن است نیاز به ایجاد شعبه یا نمایندگی داشته باشند.

راه‌اندازی شعبه، تغییر ساختار داخلی شرکت و ایجاد نمایندگی، بسته به نوع شرکت و شرایط فعالیت، نیازمند طی فرآیندهای رسمی مربوط است.

این موضوع به‌خصوص برای شرکت‌هایی که وارد مرحله توسعه جغرافیایی یا افزایش دامنه فعالیت شده‌اند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

• انتخاب قالب نامناسب: گاهی افراد فقط بر اساس توصیه دیگران نوع شرکت را انتخاب می‌کنند، بدون آنکه شرایط واقعی کسب‌وکار خود را بررسی کنند.
• انتخاب نام بدون بررسی: ارائه نام‌های محدود یا انتخاب نام‌های مشابه می‌تواند باعث طولانی شدن فرآیند شود.
• تنظیم ضعیف موضوع فعالیت: موضوع فعالیت باید متناسب با برنامه واقعی شرکت انتخاب شود.
• مغایرت اطلاعات: اختلاف بین اطلاعات سامانه و مدارک هویتی یا اسناد شرکت می‌تواند موجب اعلام نقص شود.
• بی‌توجهی به مجوزها: برخی فعالیت‌ها بدون اخذ مجوزهای لازم قابل پیگیری نیستند.
• نادیده گرفتن اقدامات پس از تأسیس: دریافت آگهی تأسیس به این معنا نیست که تمام امور قانونی شرکت برای همیشه پایان یافته است.

هیچ قالبی را نمی‌توان بدون بررسی شرایط کسب‌وکار برای همه افراد مناسب دانست.

برای انتخاب ساختار درست بهتر است ابتدا به این پرسش‌ها پاسخ داده شود:

• آیا فعالیت شما خدماتی، تولیدی، بازرگانی یا تخصصی است؟
• چند شریک یا سهامدار دارید؟
• ساختار مدیریتی مورد نظر شما چگونه است؟
• آیا قصد جذب سرمایه‌گذار یا توسعه در آینده را دارید؟
• آیا فعالیت شما نیازمند مجوز خاصی است؟
• آیا برنامه‌ای برای ثبت برند، دریافت رتبه، شرکت در مناقصات، صادرات یا ایجاد شعب دارید؟

پاسخ به این پرسش‌ها کمک می‌کند انتخاب نوع شرکت بر اساس نیاز واقعی کسب‌وکار انجام شود، نه صرفاً بر مبنای رایج بودن یک قالب.

فرآیند ثبت شرکت در ظاهر ممکن است ساده به نظر برسد، اما انتخاب قالب، نام، موضوع، تنظیم اسناد و پیگیری مراحل ثبتی نیازمند دقت است.

مشاوره تخصصی می‌تواند در مواردی مانند انتخاب نوع شرکت، بررسی مدارک، تنظیم موضوع فعالیت، انتخاب نام‌های مناسب، آماده‌سازی اسناد، پیگیری پرونده و رفع نقص‌های احتمالی به متقاضی کمک کند.

هدف از استفاده از خدمات تخصصی فقط سرعت بخشیدن به ثبت نیست؛ مهم‌تر از آن، جلوگیری از تصمیم‌های اشتباه در ابتدای مسیر و ایجاد یک ساختار متناسب با نیاز واقعی کسب‌وکار است.

ثبت شرکت نقطه شروع رسمی شدن یک کسب‌وکار است، اما کیفیت این فرآیند به تصمیم‌هایی بستگی دارد که قبل از ارسال پرونده گرفته می‌شوند.

انتخاب نوع شرکت، بررسی موضوع فعالیت، انتخاب نام مناسب، آماده‌سازی اطلاعات اعضا، تعیین سرمایه، تنظیم اسناد، ارسال صحیح درخواست، پیگیری پرونده و رفع نقص‌های احتمالی، اجزای اصلی این مسیر هستند.

پس از تأسیس نیز موضوعاتی مانند امور مالیاتی، دفاتر قانونی، مجوزها، ثبت برند، ایجاد شعب و ثبت تغییرات می‌توانند در ادامه فعالیت شرکت مطرح شوند.

به همین دلیل بهتر است ثبت شرکت را یک فرآیند چندمرحله‌ای بدانیم؛ فرآیندی که از شناخت درست نیاز کسب‌وکار آغاز می‌شود و تا زمانی که اطلاعات و ساختار حقوقی شرکت با فعالیت واقعی آن هماهنگ است، ادامه پیدا می‌کند.

اگر قصد ثبت شرکت دارید، بهتر است قبل از هر اقدامی نوع شرکت، موضوع فعالیت، تعداد اعضا، سرمایه و برنامه آینده کسب‌وکار مشخص شود. بعد از آن می‌توان فرآیند ثبتی را با مدارک و اطلاعات دقیق آغاز کرد.